ASD Musa Pole Temple 

CAPITOLO I: Disposizioni Generali e Adesione 

Art. 1 – Finalità e Applicazione del Regolamento 

1. L’Associazione persegue lo scopo di promuovere e divulgare le discipline sportive aeree, in particolare la Pole Dance ed il pilates attraverso un percorso formativo che coniuga gli aspetti tecnici, atletici e artistici. 

2. Il presente Regolamento interno è emanato per assicurare il corretto funzionamento dell’Associazione. L’adesione a questo Regolamento è vincolante per tutti gli Associati. 

Art. 2 – Tesseramento e Obblighi Documentali 

1. Per partecipare alle attività è obbligatorio essere in regola con il tesseramento associativo e l’affiliazione all’Ente di Promozione Sportiva (CSEN), comprensivo di copertura assicurativa di base. 

2. Certificazione Medica Obbligatoria: Ogni Associato è tenuto a consegnare in Segreteria, prima dell’inizio delle lezioni, la certificazione medica di idoneità per la pratica sportiva non agonistica, in corso di validità. In assenza di tale documento, l’accesso alle sale da allenamento sarà precluso. 

3. Quota di Iscrizione e Validità: Il pagamento della quota di iscrizione è obbligatorio e ha una durata di 12 (dodici) mesi a partire dal giorno del versamento. Essa è slegata dalla tipologia o durata dell’abbonamento ai corsi. 

4. La tessera di frequenza è nominativa, personale e non cedibile a terzi. 

Art. 3 – Contribuzione e Modalità di Pagamento 

1. L’Associato che recede volontariamente non avrà diritto alla restituzione, neppure parziale, delle somme versate (non rimborsabilità). 

Art. 4 – Partecipazione alla Vita Associativa 

1. Ogni Associato ha il diritto e l’opportunità di partecipare alle Assemblee e alle riunioni sociali. 

2. Le convocazioni saranno comunicate con congruo preavviso tramite la bacheca associativa e i canali di comunicazione ufficiali (sito web). 

CAPITOLO II: Norme di Sicurezza e Igiene 

Art. 5 – Igiene Personale e Abbigliamento 

1. Igiene e Rispetto: Data la natura ravvicinata dello sport e la necessità di contatto fisico diretto con le insegnanti per ragioni di spotting (sostegno e sicurezza), gli Associati sono tenuti alla massima cura dell’igiene personale e corporea. È richiesta una particolare attenzione alle aree che entrano in contatto con le attrezzature (mani e piedi) e a tutte le aree del corpo che possono trovarsi in stretta prossimità con l’insegnante durante le fasi di spotting, al fine di garantire un ambiente di allenamento salubre e rispettoso per tutti. 

2. Creme e Oli: L’uso di lozioni per il corpo, oli o creme idratanti è proibito nelle ore immediatamente precedenti la lezione, in quanto compromettono la presa (grip) e aumentano il rischio di infortuni. 

3. Gioielli e Accessori: Per tutelare l’incolumità personale e l’integrità delle pertiche, è severamente vietato indossare anelli, bracciali, orologi, collane, orecchini pendenti o piercing che possano interferire con la pratica sportiva. 

Art. 6 – Sicurezza in Sala e Infortuni 

1. Pratica Autonoma: È severamente vietato eseguire manovre, figure o acrobazie non ancora insegnate o non autorizzate esplicitamente dall’Istruttore. 

2. Materassini: L’uso dei materassini di sicurezza (crash mats) è obbligatorio per l’apprendimento di figure sopra i 1.5 metri o in caso di prova di elementi a rischio, a discrezione del Docente. 

3. Infortuni: In caso di malessere o infortunio, l’Associato deve informare immediatamente il Docente o un membro dello Staff presente per l’assistenza necessaria. 

Art. 7 – Regole di Accesso e Struttura 

1. È vietato l’accesso alle sale di allenamento con calzature da esterno. È altresì richiesto di accedere alle sale con i piedi puliti. 

2. È severamente vietato fumare, consumare bevande alcoliche o fare uso di qualsiasi sostanza stupefacente all’interno della struttura. 

3. È fatto divieto assoluto di manomettere quadri elettrici, termostati e impianti di riscaldamento/climatizzazione. 

4. La Direzione si riserva il diritto di modificare orari, programmazione dei corsi e di sostituire gli Istruttori in funzione delle esigenze organizzative. 

Art. 8 – Danni, Furti e Smarrimenti 

1. Danni: Gli Associati sono responsabili della corretta conservazione dei locali e delle attrezzature. Eventuali danni provocati per negligenza saranno interamente a carico del responsabile. 

2. Furto e Smarrimento: L’Associazione declina ogni responsabilità per il furto, lo smarrimento o il danneggiamento di oggetti e/o effetti personali all’interno della struttura. 

3. Gli oggetti dimenticati saranno custoditi per un periodo di 30 (trenta) giorni, dopodiché la Direzione avrà facoltà di disfarsene. 

CAPITOLO III: Gestione Corsi, Validità e Policy di Assenza 

Art. 9 – Livelli dei Corsi e Iscrizione 

1. L’inserimento dell’Associato nel livello di corso più idoneo è a discrezione e sotto la supervisione esclusiva del Docente. 

2. Non è consentito frequentare corsi di livello superiore a quello assegnato senza l’esplicita approvazione dell’Istruttore. 

Art. 10 – Pacchetti Lezioni e Termini di Scadenza 

1. I contributi versati per i corsi sono relativi a pacchetti di lezioni con una durata massima di fruizione predefinita: 

1. Pacchetto 4 Lezioni: Validità di 1 Mese dalla data di acquisto. 

2. Pacchetto 8 Lezioni: Validità di 2 Mesi dalla data di acquisto. 

3. Pacchetto 16 Lezioni: Validità di 4 Mesi dalla data di acquisto. 

2. Le lezioni non usufruite entro il termine di scadenza del pacchetto saranno considerate perse. 

Art. 11 – Modalità di Prenotazione e Conferma 

1. La partecipazione a tutti i corsi prevede la prenotazione anticipata tramite l’applicazione dedicata. 

2. Le lezioni possono essere prenotate fino a immediatamente prima del loro orario di inizio, a condizione che vi sia disponibilità di posti. 

3. Ogni lezione è da considerarsi confermata al raggiungimento di un minimo di 3 (tre) partecipanti prenotati. 

Art. 12 – Regola di Cancellazione e Diritto di Recupero 

1. Preavviso Obbligatorio: Per avere diritto al recupero di una lezione, l’Associato deve procedere alla disdetta della prenotazione con un preavviso di almeno 12 (dodici) ore dall’orario di inizio della lezione stessa. 

2. Cancellazione Tardiva/No-Show: In caso di preavviso inferiore alle 12 ore, o in caso di mancata presentazione (no-show), la lezione verrà scalata dal pacchetto e sarà considerata persa, senza possibilità di recupero. 

3. Fruizione del Recupero: L’eventuale lezione recuperabile deve essere fruita entro la scadenza del pacchetto di lezioni acquistato (Art. 10). 

Art. 13 – Sospensioni (Freeze) 

1. La sospensione della fruizione di un pacchetto lezioni è consentita una volta sola per un periodo massimo di 30 (trenta) giorni complessivi nell’Anno Accademico, previa comunicazione scritta e documentazione di valide motivazioni. 

2. Richieste di sospensione superiori a 30 giorni, dovute a infortuni gravi, saranno valutate discrezionalmente dalla Direzione, a condizione che siano accompagnate da idonea documentazione medica. Tali sospensioni non potranno superare i 3 (tre) mesi. 

CAPITOLO IV: Disposizioni Finali, Disciplina e Safeguarding 

Art. 14 – Etica e Condotta in Sede 

1. Gli Associati sono tenuti a mantenere un comportamento improntato al rispetto nei confronti di Docenti, Staff e Soci. 

2. È necessario avere con sé un asciugamano pulito da stendere sugli eventuali attrezzi (es. quelli per il Pilates o lo stretching) di uso comune ed un materassino per lo stretching. 

Art. 15 – Utilizzo e Cura delle Attrezzature 

1. Pulizia dei Pali: Al termine di ogni sessione, è obbligatorio che ciascun Associato provveda alla pulizia della pertica utilizzata, rimuovendo completamente il grip residuo con i prodotti specifici messi a disposizione dall’Associazione. 

2. Il materiale tecnico di proprietà dell’Associazione non può essere rimosso dalle sale di allenamento. 

Art. 16 – Impegno e Riferimenti al Safeguarding 

1. L’Associazione adotta integralmente le Politiche di Safeguarding (salvaguardia contro abusi, violenze e discriminazioni) previste dalla normativa vigente e dall’Ente CSEN, per garantire l’integrità fisica e morale di tutti i tesserati. 

2. L’Associazione ha nominato un Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni (Responsabile Safeguarding). Il nome del Responsabile e i suoi recapiti ufficiali per le segnalazioni sono esposti sulla bacheca associativa. 

Art. 17 – Obbligo di Segnalazione e Tutela 

1. Tutti gli Associati sono tenuti a rispettare scrupolosamente il Codice di Condotta adottato dall’Associazione. 

2. I Tesserati che vengano a conoscenza di comportamenti che possano costituire abuso, violenza o discriminazione sono tenuti a darne immediata comunicazione al Responsabile Safeguarding nominato, al fine di attivare le procedure di tutela previste. 

3. L’Associazione garantisce la protezione contro qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chiunque effettui una segnalazione in buona fede. 

Art. 18 – Clausole Legali e Recesso 

1. L’Associato sarà responsabile e ne risponderà in solido verso terzi e/o la Legge per eventuali danni arrecati a persone o cose presenti nel Centro dovuti alla trasgressione del presente Regolamento. 

2. In caso di grave mancata osservanza del Regolamento, la Società Sportiva si riserva la facoltà di recedere dal contratto con effetto immediato, senza diritto al rimborso delle quote versate.