ASD Musa Pole Temple

REGOLAMENTO INTERNO

CAPITOLO I: DISPOSIZIONI GENERALI, ADESIONE E NATURA ASSOCIATIVA

Art. 1 – Finalità e Applicazione del Regolamento

Il regolamento Musa Pole Temple definisce le norme interne dell’Associazione Sportiva Dilettantistica Musa Pole Temple per promuovere, organizzare e disciplinare le attività motorie, tecniche, atletiche e artistiche svolte all’interno della programmazione associativa. L’Associazione Sportiva Dilettantistica Musa Pole Temple persegue lo scopo di promuovere, organizzare e divulgare attività sportive, motorie, tecniche, atletiche e artistiche connesse alle discipline aeree e alle attività complementari, con particolare riferimento alla Pole Dance, Heels Dance, Flexy, Exotic, Conditioning e ad altre attività di preparazione fisica, mobilità, tecnica ed espressione corporea inserite nella programmazione associativa.

Il presente Regolamento interno è emanato per assicurare il corretto funzionamento dell’Associazione, la sicurezza degli Associati, l’ordinata gestione delle attività sportive, il corretto utilizzo delle attrezzature e la tutela dell’ambiente associativo.

L’adesione al presente Regolamento è vincolante per tutti gli Associati. La partecipazione alle attività dell’Associazione implica la piena conoscenza e accettazione delle disposizioni qui contenute.

Il Regolamento integra quanto previsto dallo Statuto associativo, dalle delibere degli organi sociali, dalle disposizioni dell’Ente di Promozione Sportiva di affiliazione e dalla normativa applicabile alle Associazioni Sportive Dilettantistiche.

Art. 2 – Tesseramento, Qualifica di Associato e Obblighi Documentali

Per partecipare alle attività dell’Associazione è obbligatorio essere in regola con il tesseramento associativo e con l’affiliazione all’Ente di Promozione Sportiva CSEN, comprensiva di copertura assicurativa di base.

La partecipazione alle attività è riservata agli Associati e/o ai soggetti regolarmente ammessi secondo le modalità previste dallo Statuto, dal presente Regolamento e dalle disposizioni dell’Ente di affiliazione.

Certificazione Medica Obbligatoria: ogni Associato è tenuto a consegnare in Segreteria, prima dell’inizio delle lezioni, la certificazione medica di idoneità alla pratica sportiva non agonistica, in corso di validità. In assenza di tale documento, l’accesso alle sale da allenamento sarà precluso.

Quota Associativa Annuale: il pagamento della quota associativa è obbligatorio e ha durata di 12 (dodici) mesi a partire dal giorno del versamento, salvo diversa disposizione statutaria o deliberazione associativa. Essa è distinta dai contributi specifici versati per la partecipazione alle attività sportive, ai corsi, alle Membership o ad altre iniziative associative.

La quota associativa è nominativa, personale, non trasferibile, non rivalutabile e non rimborsabile, salvo diversa previsione inderogabile di legge.

La tessera di frequenza è nominativa, personale e non cedibile a terzi.

Art. 3 – Contributi Specifici, MUSA Membership e Modalità di Pagamento

I contributi versati dagli Associati per la partecipazione alle attività, ai corsi, alle lezioni singole, alle MUSA Membership, agli eventi sportivi, ai percorsi formativi e alle attività collegate alla vita associativa costituiscono contributi specifici destinati alla fruizione delle attività istituzionali dell’Associazione.

Per informazioni sulle modalità di accesso ai corsi e sulla MUSA Membership, è possibile consultare la pagina prezzi.

Tali contributi non costituiscono acquisto di beni, servizi commerciali generici, prodotti finanziari, buoni monetari, saldi rimborsabili o depositi in denaro, ma contribuzioni legate alla partecipazione alle attività associative e sportive deliberate e organizzate dall’Associazione.

L’Associato che recede volontariamente, interrompe la frequenza, decade dalla qualità di Associato, rinuncia alla partecipazione o non utilizza integralmente le attività disponibili non avrà diritto alla restituzione, neppure parziale, delle somme versate, salvo diversa valutazione discrezionale e scritta della Direzione nei casi eccezionali eventualmente riconosciuti dall’Associazione.

I contributi versati per iscrizione, quota associativa, MUSA Membership, lezioni singole, attività associative, corsi, eventi o servizi collegati alla partecipazione sportiva sono personali, non cedibili a terzi, non convertibili in denaro e non rimborsabili, salvo diversa decisione scritta della Direzione o obbligo inderogabile di legge.

La prima lezione singola, ove acquistata separatamente, potrà essere scalata dal totale esclusivamente nel caso in cui l’Associato scelga successivamente una MUSA Membership, secondo le condizioni comunicate dalla Segreteria al momento dell’acquisto. Tale importo non costituisce credito monetario, buono rimborsabile o somma restituibile in denaro.

Ogni eventuale agevolazione, promozione, riduzione, omaggio o condizione particolare è valida solo se comunicata espressamente dall’Associazione e nei limiti temporali e organizzativi indicati.

Art. 4 – Partecipazione alla Vita Associativa

Ogni Associato ha il diritto e l’opportunità di partecipare alle Assemblee e alle riunioni sociali secondo quanto previsto dallo Statuto.

Le convocazioni saranno comunicate con congruo preavviso tramite la bacheca associativa, il sito web o gli altri canali di comunicazione ufficiali dell’Associazione.

Gli Associati sono tenuti al rispetto dello Statuto, del presente Regolamento, delle delibere degli organi associativi, delle indicazioni della Direzione e delle disposizioni dei Docenti durante lo svolgimento delle attività.

CAPITOLO II: NORME DI SICUREZZA, IGIENE E ACCESSO ALLA STRUTTURA

Art. 5 – Igiene Personale e Abbigliamento

Data la natura ravvicinata dell’attività sportiva e la necessità di contatto fisico diretto con le insegnanti per ragioni di spotting, sostegno, correzione tecnica e sicurezza, gli Associati sono tenuti alla massima cura dell’igiene personale e corporea.

È richiesta particolare attenzione alle aree che entrano in contatto con le attrezzature, come mani e piedi, e a tutte le aree del corpo che possono trovarsi in stretta prossimità con l’insegnante durante le fasi di assistenza tecnica e spotting, al fine di garantire un ambiente di allenamento salubre e rispettoso per tutti.

L’uso di lozioni per il corpo, oli o creme idratanti è vietato nelle ore immediatamente precedenti la lezione, in quanto compromette la presa, riduce il grip e aumenta il rischio di infortuni.

Per tutelare l’incolumità personale e l’integrità delle pertiche, è severamente vietato indossare anelli, bracciali, orologi, collane, orecchini pendenti o piercing che possano interferire con la pratica sportiva.

L’Associato è tenuto a indossare abbigliamento idoneo alla disciplina frequentata, nel rispetto delle indicazioni fornite dai Docenti e dalla Direzione.

Per le attività che prevedono l’utilizzo di scarpe specifiche, come Heels Dance o Exotic, l’Associato dovrà utilizzare calzature adeguate, pulite, sicure e compatibili con la disciplina praticata e con la tutela della pavimentazione e delle attrezzature.

Art. 6 – Sicurezza in Sala e Infortuni

È severamente vietato eseguire manovre, figure, trick o acrobazie non ancora insegnate o non autorizzate esplicitamente dall’Istruttore.

L’uso dei materassini di sicurezza è obbligatorio per l’apprendimento di figure sopra 1,5 metri o in caso di elementi considerati a rischio, a discrezione del Docente.

In caso di malessere, dolore, fastidio fisico, infortunio o condizione di disagio durante la pratica, l’Associato deve informare immediatamente il Docente o un membro dello Staff presente per ricevere l’assistenza necessaria.

L’Associato è tenuto a comunicare preventivamente eventuali condizioni fisiche, limitazioni, infortuni pregressi, gravidanza, terapie in corso o situazioni che possano incidere sulla pratica sportiva, fermo restando l’obbligo di certificazione medica.

Il Docente ha facoltà di interrompere o vietare l’esecuzione di esercizi, figure o attività qualora ritenga che vi siano rischi per la sicurezza dell’Associato o degli altri partecipanti.

Art. 7 – Regole di Accesso e Utilizzo della Struttura

È vietato l’accesso alle sale di allenamento con calzature da esterno. È altresì richiesto di accedere alle sale con piedi puliti o con calzature idonee alla specifica attività, ove previste.

È severamente vietato fumare, consumare bevande alcoliche o fare uso di qualsiasi sostanza stupefacente all’interno della struttura.

È fatto divieto assoluto di manomettere quadri elettrici, termostati, impianti di riscaldamento, climatizzazione, illuminazione, attrezzature sportive o qualsiasi altra dotazione tecnica della struttura.

La Direzione si riserva il diritto di modificare orari, programmazione dei corsi, calendario delle lezioni, disponibilità delle attività e sostituzione dei Docenti in funzione delle esigenze organizzative, tecniche, didattiche, sportive o gestionali.

L’accesso alla struttura è consentito esclusivamente negli orari autorizzati e per le attività prenotate o approvate dalla Segreteria o dalla Direzione.

Art. 8 – Danni, Furti e Smarrimenti

Gli Associati sono responsabili della corretta conservazione dei locali e delle attrezzature. Eventuali danni provocati per negligenza, uso improprio, comportamento non conforme o mancato rispetto delle indicazioni del personale saranno interamente a carico del responsabile.

L’Associazione declina ogni responsabilità per furto, smarrimento o danneggiamento di oggetti e/o effetti personali all’interno della struttura.

Gli oggetti dimenticati saranno custoditi per un periodo massimo di 30 (trenta) giorni, dopodiché la Direzione avrà facoltà di disfarsene.

CAPITOLO III: GESTIONE CORSI, MEMBERSHIP, CREDITI INTERNI E POLICY DI ASSENZA

Art. 9 – Livelli dei Corsi e Iscrizione alle Attività

L’inserimento dell’Associato nel livello di corso più idoneo è a discrezione e sotto la supervisione esclusiva del Docente.

Non è consentito frequentare corsi di livello superiore a quello assegnato senza l’esplicita approvazione dell’Istruttore.

La Direzione e i Docenti possono suggerire o richiedere il passaggio a un livello diverso qualora lo ritengano necessario per ragioni tecniche, didattiche o di sicurezza.

L’accesso ad alcune lezioni, livelli o specialità può essere subordinato al possesso di requisiti tecnici minimi, alla valutazione del Docente, alla frequenza preventiva di lezioni preparatorie o alla disponibilità di posti.

La disponibilità di corsi, orari, discipline, livelli e Docenti può variare nel tempo in base alla programmazione sportiva, organizzativa e didattica dell’Associazione. L’acquisto di una MUSA Membership non garantisce la disponibilità permanente di specifici orari, corsi, discipline o Docenti.

Art. 10 – MUSA Membership, Crediti Interni e Natura dei Crediti

La frequenza alle attività dell’Associazione avviene tramite MUSA Membership, che attribuisce all’Associato un numero di crediti interni utilizzabili per prenotare le lezioni disponibili nel calendario dell’Associazione.

La MUSA Membership costituisce un contributo specifico per la partecipazione alle attività associative e sportive dell’Associazione. I crediti interni sono strumenti organizzativi e gestionali utilizzati per regolare la prenotazione e la fruizione delle attività disponibili.

I crediti interni non costituiscono moneta, credito finanziario, credito commerciale, buono acquisto, titolo di rimborso, saldo monetario, deposito, valore patrimoniale autonomo o valore convertibile in denaro.

I crediti interni non possono essere venduti, ceduti, trasferiti, monetizzati, rimborsati, convertiti in denaro o utilizzati per finalità diverse dalla prenotazione delle attività associative previste dalla Membership acquistata.

La MUSA Membership consente all’Associato di utilizzare i propri crediti interni su più attività disponibili nel calendario MUSA, tra cui Pole Dance, Heels Dance, Flexy, Exotic, Conditioning e altre attività inserite nella programmazione, compatibilmente con:

– livello tecnico dell’Associato;
– disponibilità dei posti;
– indicazioni dei Docenti;
– regole organizzative della Segreteria;
– calendario attivo al momento della prenotazione;
– eventuali requisiti specifici previsti per la singola attività.

Ogni Membership ha durata, quantità di crediti interni, condizioni di utilizzo, attività accessibili e scadenza comunicate all’Associato al momento dell’acquisto.

I crediti interni sono personali, nominativi, non cedibili, non rimborsabili e utilizzabili esclusivamente entro la scadenza prevista dalla Membership acquistata.

I crediti interni non utilizzati entro il termine di scadenza della Membership saranno considerati definitivamente decaduti e non daranno diritto a rimborso, proroga automatica, conversione in denaro, trasferimento a terzi, recupero oltre i termini previsti o riconoscimento di valore economico residuo.

L’eventuale visualizzazione dei crediti all’interno dell’applicazione o degli strumenti digitali dell’Associazione ha esclusiva funzione organizzativa e informativa e non costituisce riconoscimento di saldo monetario, conto corrente, deposito, buono o credito finanziario.

La Direzione si riserva la facoltà di aggiornare nel tempo struttura, valore interno, durata, modalità di utilizzo, regole di prenotazione e condizioni delle Membership, fermo restando quanto comunicato all’Associato al momento dell’acquisto, salvo esigenze organizzative motivate o modifiche necessarie alla gestione delle attività associative.

Art. 11 – Modalità di Prenotazione e Conferma delle Lezioni

La partecipazione a tutti i corsi prevede la prenotazione anticipata tramite l’applicazione dedicata o tramite gli strumenti digitali indicati dall’Associazione.

Le lezioni possono essere prenotate fino a immediatamente prima del loro orario di inizio, a condizione che vi sia disponibilità di posti e che l’Associato disponga dei crediti interni necessari alla prenotazione.

La prenotazione comporta l’impegno dei crediti interni previsti per quella specifica attività. Il numero di crediti richiesto può variare in base alla tipologia di lezione, alla durata, al livello, al docente, alla specialità o alla natura dell’attività proposta.

Ogni lezione è da considerarsi confermata al raggiungimento di un minimo di 3 (tre) partecipanti prenotati, salvo diversa decisione della Direzione.

La Direzione si riserva il diritto di annullare, accorpare, modificare o riprogrammare lezioni che non raggiungano il numero minimo di partecipanti, dandone comunicazione agli Associati interessati.

In caso di annullamento da parte dell’Associazione, i crediti interni eventualmente impegnati saranno ripristinati e resteranno utilizzabili entro la scadenza originaria della Membership. Tale ripristino non comporta rimborso in denaro né proroga automatica della Membership.

Art. 12 – Cancellazioni, Mancata Presenza e Recupero dei Crediti Interni

Per evitare l’utilizzo dei crediti interni relativi alla lezione prenotata, l’Associato deve procedere alla disdetta della prenotazione con un preavviso di almeno 12 (dodici) ore dall’orario di inizio della lezione stessa.

In caso di cancellazione effettuata nei termini previsti, i crediti interni impegnati per la prenotazione saranno ripristinati e resteranno utilizzabili entro la scadenza della Membership.

In caso di cancellazione con preavviso inferiore alle 12 ore, oppure in caso di mancata presentazione alla lezione, i crediti interni relativi alla prenotazione saranno considerati utilizzati e non saranno ripristinati.

I crediti interni ripristinati a seguito di cancellazione nei termini non comportano proroga della Membership e dovranno comunque essere utilizzati entro la scadenza originaria.

L’impossibilità personale dell’Associato a partecipare a una lezione prenotata, se non comunicata nei termini previsti, non dà diritto al recupero dei crediti interni, al rimborso o alla proroga della Membership.

Art. 13 – Sospensioni della Membership

La sospensione temporanea della fruizione della Membership può essere concessa, previa richiesta scritta dell’Associato e approvazione della Direzione, una sola volta per un periodo massimo di 30 (trenta) giorni complessivi nell’Anno Accademico.

La sospensione non è automatica e deve essere motivata da valide ragioni documentabili. La richiesta deve essere presentata prima del periodo per cui si chiede la sospensione; non sono ammesse sospensioni retroattive.

Richieste di sospensione superiori a 30 giorni, dovute a infortuni gravi o impedimenti documentati, saranno valutate discrezionalmente dalla Direzione, a condizione che siano accompagnate da idonea documentazione medica. Tali sospensioni non potranno superare i 3 (tre) mesi complessivi.

La sospensione, se approvata, incide esclusivamente sul periodo di fruizione della Membership e non trasforma i crediti interni in somme rimborsabili, trasferibili o convertibili in denaro.

La sospensione non comporta la restituzione, neppure parziale, dei contributi versati.

CAPITOLO IV: DISPOSIZIONI FINALI, DISCIPLINA E SAFEGUARDING

Art. 14 – Etica, Condotta e Rispetto dell’Ambiente Associativo

Gli Associati sono tenuti a mantenere un comportamento improntato al rispetto nei confronti di Docenti, Staff, Soci, Tesserati e frequentatori della struttura.

È necessario avere con sé un asciugamano pulito da stendere sugli eventuali attrezzi di uso comune e un materassino personale qualora richiesto per specifiche attività come stretching, mobilità o preparazione fisica.

Sono vietati comportamenti irrispettosi, discriminatori, aggressivi, molesti, offensivi o comunque contrari allo spirito associativo e sportivo dell’Associazione.

L’Associazione si riserva il diritto di allontanare temporaneamente o definitivamente dalle attività l’Associato che tenga comportamenti contrari al presente Regolamento, alla sicurezza, al rispetto degli altri Associati o al corretto funzionamento delle attività.

Art. 15 – Utilizzo e Cura delle Attrezzature

Al termine di ogni sessione, è obbligatorio che ciascun Associato provveda alla pulizia della pertica utilizzata, rimuovendo completamente il grip residuo con i prodotti specifici messi a disposizione dall’Associazione.

Il materiale tecnico di proprietà dell’Associazione non può essere rimosso dalle sale di allenamento.

L’utilizzo improprio delle attrezzature, non conforme alle indicazioni del Docente o dello Staff, è vietato e può comportare l’allontanamento dalla lezione.

L’Associato è tenuto a segnalare tempestivamente eventuali anomalie, danneggiamenti o problemi relativi ad attrezzature, sale, pavimentazione o dotazioni tecniche.

Art. 16 – Impegno e Riferimenti al Safeguarding

L’Associazione adotta integralmente le Politiche di Safeguarding, ovvero salvaguardia contro abusi, violenze e discriminazioni, previste dalla normativa vigente e dall’Ente CSEN, per garantire l’integrità fisica e morale di tutti i tesserati.

L’Associazione ha nominato un Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni, Responsabile Safeguarding. Il nome del Responsabile e i suoi recapiti ufficiali per le segnalazioni sono esposti sulla bacheca associativa e/o comunicati attraverso i canali ufficiali dell’Associazione.

Art. 17 – Obbligo di Segnalazione e Tutela

Tutti gli Associati sono tenuti a rispettare scrupolosamente il Codice di Condotta adottato dall’Associazione.

I Tesserati che vengano a conoscenza di comportamenti che possano costituire abuso, violenza o discriminazione sono tenuti a darne immediata comunicazione al Responsabile Safeguarding nominato, al fine di attivare le procedure di tutela previste.

L’Associazione garantisce la protezione contro qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chiunque effettui una segnalazione in buona fede.

Art. 18 – Clausole Legali, Recesso e Accettazione del Regolamento

L’Associato sarà responsabile e ne risponderà in solido verso terzi e/o verso la Legge per eventuali danni arrecati a persone o cose presenti nel Centro dovuti alla trasgressione del presente Regolamento.

In caso di grave mancata osservanza del Regolamento, l’Associazione Sportiva si riserva la facoltà di recedere dal rapporto associativo e/o sospendere la partecipazione alle attività con effetto immediato, senza diritto al rimborso delle quote associative, dei contributi specifici, delle Membership o dei crediti interni non utilizzati.

La partecipazione alle attività implica la piena accettazione del presente Regolamento, dello Statuto associativo e delle eventuali condizioni specifiche comunicate al momento dell’iscrizione, del tesseramento o dell’acquisto della Membership.

Il regolamento Musa Pole Temple resta il riferimento interno per la corretta partecipazione alle attività associative. Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento, si applicano lo Statuto dell’Associazione, le delibere degli organi associativi, le disposizioni dell’Ente di Promozione Sportiva di affiliazione e la normativa vigente.